03 · Künstliche Intelligenz
KI-Integration
KI dort einsetzen, wo sie Ihnen messbar Arbeit abnimmt.
Chatbots, Dokumenten- und Angebots-Automatisierung, Vorklassifizierung von E-Mails: Die wiederkehrende Schreib- und Sortierarbeit übernimmt die KI — die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das Postfach quillt über mit Anfragen, die sich stark ähneln.
Standard-Antworten und Angebote werden jedes Mal neu getippt.
Informationen aus PDFs und Mails werden von Hand übertragen.
Wo KI im Alltag hilft
Anfragen vorsortieren
E-Mails werden automatisch klassifiziert und weitergeleitet — Wichtiges zuerst.
Dokumente verstehen
Inhalte aus PDFs, Angeboten und Formularen werden ausgelesen und übernommen.
Antworten vorbereiten
Die KI entwirft Antworten und Angebote, Sie prüfen und geben frei.
// so läuft das ab
Die Aufgabenteilung zwischen Ihnen und der KI
Nimmt die häufigste Sorge vorweg: Ersetzt mich das?
Die KI übernimmt
Lesen & einsortieren
Infos zusammenziehen
Entwurf vorschlagen
↔
Bei Ihnen bleibt
Die Entscheidung
Der Ton zum Kunden
Der Klick „Senden"
Nimmt die häufigste Sorge vorweg: „ersetzt mich das?" — nein, es nimmt nur die Fleißarbeit ab.
// beispiel aus der praxis
Standard-Anfragen werden erkannt und als Antwortentwurf vorbereitet.
−70%
Schreibzeit pro Anfrage
Sie
geben frei
Kostenaufstellung (Beispiel)
Einrichtung & Anbindung ab 1.200 € einmalig
Betrieb ab 8 €/Monat laufend
KI-Nutzung inkl. 1.000 Anfragen 12 €/Monat laufend
Richtwert Gesamt ab 1.200 € + ab 20 €/Monat
1.000 Anfragen entsprechen etwa 1.000 E-Mails, die sortiert und beantwortet werden. Mehr kostet 5 € je weitere 1.000, ich melde mich vorher. Unverbindliches Beispiel, hängt vom Umfang ab.
Häufige Fragen
Trifft die KI Entscheidungen für mich?
Nein. Die KI bereitet vor und schlägt vor — freigegeben wird von Ihnen. So bleibt die Kontrolle im Haus.
Was ist mit dem Datenschutz?
Wenn Datenschutz im Vordergrund steht, läuft die KI auf Wunsch komplett lokal — siehe Lokale KI-Assistenten.