01 · Fundament
Automatisierung
Wiederkehrende Klick-Arbeit erledigt ab jetzt der Computer.
Alles, was sich wiederholt, lässt sich automatisieren: Daten übertragen, Dokumente erzeugen, Erinnerungen verschicken, Berichte zusammenstellen — zuverlässig, rund um die Uhr.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Jede Woche dieselben Handgriffe, nur mit anderen Werten.
Termine oder Fristen werden vergessen, weil niemand dran denkt.
Berichte werden mühsam von Hand zusammenkopiert.
Was sich typischerweise automatisieren lässt
Datenübertragung
Informationen wandern automatisch von einem System ins nächste — ohne Abtippen.
Dokumente & E-Mails
Angebote, Rechnungen und Erinnerungen werden auf Knopfdruck oder ganz von selbst erzeugt.
Auslöser & Regeln
„Wenn X passiert, dann Y" — der Ablauf startet von allein, ohne dass jemand daran denkt.
// so läuft das ab
Läuft von selbst, sobald es eingerichtet ist
Einmal eingerichtet, wiederholt sich der Ablauf, ohne dass jemand daran denken muss.
01 Auslöser
z. B. neue Bestellung
z. B. neue Bestellung
02 Aktion
System erledigt den Schritt
System erledigt den Schritt
03 Fertig — ohne Sie
und wartet auf den nächsten
und wartet auf den nächsten
// beispiel aus der praxis
Terminerinnerungen einer Praxis laufen automatisch per SMS.
−40%
No-Shows
24/7
läuft allein
Kostenaufstellung (Beispiel)
Einrichtung des Workflows ab 650 € einmalig
Betrieb & Überwachung ab 8 €/Monat laufend
Wartung (optional) ab 25 €/Monat laufend
Richtwert Gesamt ab 650 € + ab 8 €/Monat
Unverbindliches Beispiel — hängt vom tatsächlichen Umfang ab.
Häufige Fragen
Ist das nicht fehleranfällig?
Im Gegenteil — die Automatisierung macht keine Flüchtigkeitsfehler und arbeitet immer gleich. Vorher testen wir sie an echten Fällen.
Was, wenn mal etwas hakt?
Sie bekommen eine Benachrichtigung, statt dass es still im Hintergrund schiefläuft. Auf Wunsch übernehme ich die laufende Betreuung.